💰 Gestion financière
Comment utiliser un modèle de note de frais pour accompagner une association ?
Note de frais : modèle et points à vérifier La note de frais permet à une association de rembourser les dépenses engagées par un bénévole, un dirigeant ou un salarié pour les besoins de l’activité associative. Elle permet de formaliser les frais engagés et de conserver les justificatifs nécessaires. 💡 À retenir Les frais remboursés doivent être réels, justifiés et engagés dans l’intérêt de l’association. À quoi sert cet outil ? Un modèle de note de frais aide l’association à organiPeu de lecturesComment utiliser un modèle de déclaration de frais bénévoles avec une association ?
Comment utiliser un modèle de déclaration de frais bénévoles avec une association ? La déclaration de frais permet à un bénévole d’attester des dépenses engagées dans le cadre de son activité et d’y renoncer au profit de l’association. À quoi sert cette déclaration ? Formaliser les frais engagés par un bénévole (déplacements, etc.) Attester de l’utilisation d’un véhicule personnel Permettre la renonciation au remboursement des frais || La déclaration s’inscrit dans le cPeu de lecturesBudget prévisionnel : modèle et points à vérifier
Budget prévisionnel : modèle et points à vérifier Le budget prévisionnel permet d’anticiper les dépenses et les recettes d’une association sur une période à venir, souvent une année ou un projet. Il se distingue du compte de résultat : le budget prévisionnel regarde vers l’avenir, alors que le compte de résultat présente ce qui a déjà été réalisé. 💡 À retenir Le budget prévisionnel est un outil de pilotage. Il aide l’association à vérifier si ses projets sont réalistes et à préparer sPeu de lecturesCompte-rendu financier de subvention : modèle et points à vérifier
Compte-rendu financier de subvention : modèle et points à vérifier Le compte-rendu financier de subvention permet à une association de justifier l’utilisation d’une subvention reçue. Il est établi à l’aide du Cerfa 15059*02. Ce document décrit les opérations comptables qui attestent que les dépenses réalisées sont conformes à l’objet de la subvention accordée. 💡 À retenir Le compte-rendu financier permet de montrer comment la subvention a été utilisée. Il doit être préparé avec soiPeu de lectures
📣 Communication
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📜 Juridique & administratif
Utiliser un modèle de convocation à l’assemblée générale constitutive ?
Comment utiliser un modèle de convocation à l’assemblée générale constitutive avec une association ? La convocation à l’assemblée générale constitutive permet d’organiser la première réunion de création de l’association. C’est un support utile pour structurer ce moment clé. À quoi sert cet outil ? Informer les participants de la tenue de l’assemblée Préciser la date, l’heure et le lieu Structurer l’ordre du jour de la réunion || La convocation doit permettre aux participPeu de lecturesComment utiliser un modèle d’autorisation de buvette associative avec une association ?
Comment utiliser un modèle d’autorisation de buvette associative avec une association ? L’ouverture d’une buvette est réglementée. Un modèle d’autorisation permet d’accompagner l’association dans ses démarches auprès de la mairie. À quoi sert cet outil ? Formaliser la demande d’autorisation auprès de la mairie Préciser l’événement, le lieu et les boissons proposées Anticiper les obligations réglementaires || L’ouverture d’une buvette nécessite une autorisation préPeu de lectures
👥 Gouvernance & vie associative
Comment accompagner une association dans la rédaction de ses statuts ?
Comment utiliser un modèle de statuts commentés avec une association ? Les statuts définissent les règles de fonctionnement d’une association. Les statuts types commentés sont un support pour accompagner une association dans leur compréhension et leur rédaction. À quoi servent des statuts types commentés ? Servir de base de travail lors d’un accompagnement Expliquer le rôle de chaque article (objet, siège, gouvernance…) Faciliter les échanges avec les bénévoles sur l’organiPeu de lecturesPouvoir AG : modèle et points à vérifier
Pouvoir ou procuration AG : modèle et points à vérifier Le pouvoir, aussi appelé procuration ou bon pour pouvoir, permet à un membre absent de se faire représenter lors d’une assemblée générale. Il autorise une autre personne, souvent un autre membre de l’association, à voter en son nom pendant l’AG. C’est un outil utile pour permettre la participation des membres qui ne peuvent pas se déplacer, tout en respectant les règles prévues par les statuts. À quoi sert cet outil ? Un modèlePeu de lecturesRèglement intérieur : modèle et points à vérifier
Règlement intérieur : modèle et points à vérifier Le règlement intérieur permet de préciser les règles de fonctionnement quotidien d’une association. Il complète les statuts, sans les remplacer. Il peut être utile lorsque les statuts restent généraux et que l’association souhaite organiser plus concrètement la vie interne : adhésion, cotisation, fonctionnement des instances, utilisation des locaux, discipline, bénévolat, remboursement de frais, etc. En principe, le règlement intérieur n’est paPeu de lecturesPV d’assemblée générale : modèle et points à vérifier
PV d’assemblée générale : modèle et points à vérifier Le procès-verbal d’assemblée générale, aussi appelé PV d’AG ou compte rendu d’assemblée générale, permet à une association de garder une trace écrite des décisions prises pendant une assemblée générale. Il peut être utile après une AG ordinaire, une AG extraordinaire, un changement de bureau, une modification des statuts ou toute décision importante à justifier auprès d’une banque, d’une administration, d’un financeur ou d’un partenPeu de lecturesDélégation de signature : modèle et points à vérifier
Délégation de signature : modèle et points à vérifier La délégation de signature permet à une personne d’être autorisée à signer certains documents au nom d’un dirigeant de l’association. Elle peut être utile lorsque le président, la présidente, le trésorier ou un autre dirigeant ne peut pas signer lui-même tous les documents nécessaires au fonctionnement de l’association. Attention : la délégation de signature ne doit pas être confondue avec la délégation de pouvoirs. À quoi sert cet outilPeu de lecturesFeuille d’émargement AG : modèle et points à vérifier
Feuille d’émargement AG : modèle et points à vérifier La feuille d’émargement, aussi appelée feuille de présence, permet de lister les personnes présentes ou représentées lors d’une assemblée générale. Elle est généralement signée au début de l’AG, au moment de l’accueil des participants. Elle permet de vérifier qui participe à l’assemblée et si le quorum prévu par les statuts est atteint. À quoi sert cet outil ? La feuille d’émargement permet à l’association de garder une trace fiablePeu de lecturesRapport d’activité : modèle et points à vérifier
Rapport d’activité : modèle et points à vérifier Le rapport d’activité, aussi appelé bilan d’activité ou rapport annuel, permet de présenter les actions réalisées par l’association sur une période donnée, souvent une année. Il dresse une photographie de l’activité : projets menés, publics touchés, bénévoles mobilisés, partenariats, chiffres clés, réussites, difficultés et perspectives. 💡 À retenir Le rapport d’activité est à la fois un outil de démocratie associative, de pilotaPeu de lectures
Pilotage & projet associatif
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Quels outils utiliser pour présenter les éléments comptable d'une association ?
Quels outils utiliser pour présenter le bilan et le compte de résultat d’une association ? Des modèles de documents peuvent être utilisés pour structurer la présentation des comptes d’une association. Un modèle prêt à l’emploi Modèle de plan comptable incluant : Un bilan Un compte de résultat Format tableur (Excel) Ce que permet ce modèle Structurer les produits (recettes) et charges (dépenses) Présenter clairement la situation financière Organiser les données selon unePeu de lecturesQu’est-ce que le nouveau plan comptable des associations et quels sont ses impacts en 2026 ?
Qu’est-ce que le nouveau plan comptable des associations et quels sont ses impacts en 2026 ? Le nouveau plan comptable des associations présenté en 2026 vise à faire évoluer les règles comptables applicables aux structures associatives. Objectifs du nouveau plan comptable Adapter les règles comptables aux spécificités des associations Améliorer la lisibilité et la transparence financière Harmoniser les pratiques comptables Principaux impacts pour les associationPeu de lecturesReçu fiscal : modèle et points à vérifier
Reçu fiscal : modèle et points à vérifier Le reçu fiscal permet à un donateur de justifier un don fait à une association et, sous conditions, de bénéficier d’une réduction d’impôt. Il peut concerner un don d’argent, un don en nature, une cotisation sans contrepartie, ou encore des frais engagés par un bénévole lorsqu’il renonce à leur remboursement. 💡 À retenir Une association peut émettre un reçu fiscal uniquement si elle remplit les conditions fiscales requises. En cas de doute, ellePeu de lecturesComment utiliser un modèle d'autorisation de droit à l'image ?
Comment utiliser un modèle d'autorisation de droit à l'image pour accompagner une association ? Les associations communiquent régulièrement sur leurs activités à l'aide de photos ou de vidéos : événements, ateliers, spectacles, compétitions, sorties, bénévoles, salariés... Pourtant, l'utilisation de l'image d'une personne est encadrée par la loi et nécessite, dans la plupart des cas, son autorisation. Ce modèle d'autorisation permet de recueillir le consentement des personnes concernées et dePeu de lectures