Comment utiliser un modèle d'autorisation de droit à l'image pour accompagner une association ?

Les associations communiquent régulièrement sur leurs activités à l'aide de photos ou de vidéos : événements, ateliers, spectacles, compétitions, sorties, bénévoles, salariés... Pourtant, l'utilisation de l'image d'une personne est encadrée par la loi et nécessite, dans la plupart des cas, son autorisation.
Ce modèle d'autorisation permet de recueillir le consentement des personnes concernées et de sécuriser la communication de l'association.

À quoi sert cet outil ?

Ce document permet à l'association de formaliser l'autorisation donnée par une personne pour être photographiée, filmée et/ou interviewée, ainsi que pour la diffusion de son image.
Il précise notamment :

• l'identité de la personne concernée ;
• les utilisations autorisées (site internet, réseaux sociaux, affiches, presse, etc.) ;
• la durée de l'autorisation ;
• les éventuelles limites ou restrictions.
  Conserver ces autorisations permet à l'association de démontrer qu'elle a obtenu le consentement nécessaire en cas de contestation.

🤝 Comment utiliser cet outil en accompagnement ?

Cet outil ne doit pas être remis seul à l'association. Il constitue un support pour échanger sur les pratiques de communication de la structure et vérifier qu'elles respectent le droit à l'image.
L'accompagnement peut être l'occasion de poser plusieurs questions :

• L'association réalise-t-elle des photos ou des vidéos lors de ses activités ?
• Sur quels supports ces images sont-elles diffusées (site internet, réseaux sociaux, affiches, presse, newsletter...) ?
• Les personnes photographiées sont-elles clairement identifiables ?
• Des mineurs ou des majeurs protégés participent-ils aux activités ?
• L'association conserve-t-elle les autorisations signées ?
• Les bénévoles ou salariés chargés de la communication connaissent-ils les règles applicables ?
  Complétez ensuite le modèle avec l'association en expliquant chaque rubrique et en vérifiant que les utilisations prévues correspondent réellement à ses pratiques.
  Cet échange peut également conduire l'association à mettre en place une procédure simple : recueillir les autorisations lors des inscriptions, désigner la personne chargée de leur conservation et sensibiliser les personnes qui prennent ou diffusent des photos.
  L'objectif n'est pas seulement de faire signer un document, mais d'aider l'association à adopter de bonnes pratiques durables.

⚠️ Points de vigilance

• L'autorisation de prendre une photo ne vaut pas automatiquement autorisation de la diffuser.
• Le consentement doit être obtenu avant la prise de vue lorsque la personne est identifiable.
• Pour les mineurs, l'autorisation doit être donnée par les représentants légaux.
• L'autorisation doit préciser les supports de diffusion, la finalité de l'utilisation et sa durée.
• Les autorisations signées doivent être conservées par l'association.
• Pensez également à respecter le droit d'auteur du photographe en mentionnant son nom lors de la diffusion des images.

📥 Télécharger l'outil

Modèle d'autorisation individuelle d'être filmé(e), photographié(e) et/ou interviewé(e) (Associathèque)

🔗 Pour aller plus loin

• Focus Associathèque : Le droit à l'image : utiliser photos et vidéos les yeux fermés
• Associations.gouv.fr : Droits d'auteur, presse associative et déclarations nécessaires

Mis à jour le : 29/06/2026