Comment mettre en place l’entretien de parcours professionnel (EPP) dans une association ?
Entretien de parcours professionnel (EPP) : quelles obligations pour les associations employeuses ?
La loi du 24 octobre 2025 a profondément modifié les obligations des employeurs en matière de suivi des salariés.
Elle remplace l’ancien entretien professionnel par un nouvel entretien de parcours professionnel (EPP).
Qui est concerné ?
Tous les employeurs sont concernés, y compris les associations employeuses.
La réforme s’applique depuis le 26 octobre 2025 pour les structures sans accord spécifique.
Quels sont les objectifs de l’EPP ?
L’entretien de parcours professionnel vise à :
- Accompagner l’évolution professionnelle du salarié
- Anticiper les besoins en compétences
- Sécuriser les parcours professionnels
Il s’agit d’un temps d’échange structuré entre l’employeur et le salarié, avec des suites concrètes attendues.
Quelle est la fréquence des entretiens ?
La loi fixe un calendrier précis :
- Un entretien à l’embauche
- Un second dans l’année suivante
- Puis un entretien tous les 4 ans
- Un bilan global tous les 8 ans
Des entretiens supplémentaires sont obligatoires :
- Après certaines absences longues (congé parental, maladie longue…)
- À 45 ans (prévention de l’usure professionnelle)
- Avant 60 ans (préparation de la fin de carrière)
Que doit contenir l’entretien ?
L’EPP doit obligatoirement aborder 5 thèmes :
- Les compétences et qualifications du salarié
- Son parcours professionnel
- Ses besoins en formation
- Ses souhaits d’évolution
- Les informations sur le CPF et les dispositifs d’accompagnement
Quelles obligations pour l’employeur ?
L’employeur doit :
- Organiser les entretiens selon la fréquence prévue
- Proposer des actions concrètes (formation, évolution…)
- Conserver une trace des entretiens (compte rendu signé, documents)
En cas de manquement, l’employeur peut être sanctionné (jusqu’à 3 000 € versés sur le CPF du salarié).
Comment se préparer à cette réforme ?
Pour être en conformité d’ici le 1er octobre 2026, il est conseillé de :
- Former les responsables ou encadrants
- Mettre à jour les supports d’entretien
- Assurer le suivi et la traçabilité des actions
- Identifier les salariés concernés (notamment en fin de carrière)
Se faire accompagner
La mise en place de ces obligations peut être complexe pour une association.
Vous pouvez vous faire accompagner par des structures spécialisées.
APPASCAM (réseau Guid’Asso)
L’APPASCAM peut vous accompagner sur vos obligations en tant qu’employeur associatif (gestion RH, cadre légal, organisation).
Rendez-vous possibles :
- Nice (présentiel)
Maison des Associations Saint-Roch
📩 maisonassociations.saintroch@ville-nice.fr
- À distance
Benoît Giraud
📩 benoit.giraud@profession-sport-loisirs.fr
Un accompagnement peut vous aider à sécuriser vos pratiques et éviter les risques juridiques.
Mis à jour le : 23/03/2026
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