Kermesse, buvette, loto : quelles règles pour organiser un événement associatif ?

Une association peut organiser une kermesse, une buvette, un loto, une tombola, un repas, un spectacle ou une autre manifestation pour faire connaître ses actions, collecter des fonds ou réunir ses membres.
Ces événements sont souvent très utiles pour la vie associative, mais ils doivent être préparés avec attention. Selon le type de manifestation, certaines règles peuvent concerner la fiscalité, la sécurité, l’occupation d’un lieu, la vente de boissons, la musique, les lots ou encore l’intervention d’artistes.

💡 À retenir
Une kermesse ou un événement associatif peut être simple à organiser, mais il faut vérifier les règles applicables avant la date de la manifestation.

Une kermesse associative, à quoi ça sert ?

La kermesse est un événement convivial, souvent familial, qui permet de réunir les adhérents, les bénévoles, les habitants, les familles ou les partenaires autour de stands, jeux, ventes, repas, buvette ou animations.
Elle peut avoir plusieurs objectifs : financer les activités de l’association, faire connaître un projet, renforcer le lien avec les habitants, remercier les bénévoles ou organiser un temps fort dans l’année.
Une kermesse peut aussi être associée à d’autres animations : loto, tombola, repas, spectacle, concert, vente de gâteaux, stand d’information ou portes ouvertes.

Quelles démarches prévoir avant l’événement ?

Les démarches dépendent du lieu, du type d’animation et des recettes prévues.
Si l’événement se déroule dans une salle, une cour d’école, un équipement sportif ou un lieu communal, il faut vérifier les conditions d’utilisation du lieu avec le propriétaire ou la mairie. Si l’événement occupe l’espace public, une autorisation ou une déclaration peut être nécessaire.
Si l’association prévoit une buvette, il faut vérifier les règles applicables aux débits de boissons temporaires. Toutes les boissons ne peuvent pas être vendues librement, et une autorisation de la mairie peut être nécessaire selon le lieu et le type d’événement.
Si de la musique est diffusée ou interprétée pendant l’événement, une déclaration à la SACEM peut être nécessaire. Cela peut concerner un bal, un concert, une sonorisation, une animation musicale ou une ambiance musicale sur un stand.
Si l’événement comprend un spectacle avec des artistes rémunérés ou des intermittents, des règles spécifiques peuvent s’appliquer : déclaration, contrat, GUSO, droits d’auteur, autorisation de la mairie ou limite de représentations pour les organisateurs occasionnels.

Les recettes d’une kermesse sont-elles imposables ?

Les associations peuvent, sous conditions, bénéficier d’une exonération d’impôts commerciaux pour les recettes de 6 manifestations de bienfaisance ou de soutien organisées dans l’année à leur profit exclusif.
Cela peut concerner des événements comme une kermesse, un concert, un bal, un spectacle, une exposition, une loterie, une tombola ou une buvette organisée à l’occasion de la manifestation.
Pour bénéficier de cette exonération, la manifestation doit rester exceptionnelle, être organisée au profit de l’association et ne pas être une activité habituelle ou commerciale permanente.

✅ Bon à savoir
L’association doit tenir une comptabilité détaillée des recettes et des dépenses pour chaque manifestation. Ces éléments peuvent être demandés en cas de contrôle.

⚠️ Points de vigilance à vérifier avant d’organiser l’événement

Avant de lancer une kermesse ou un événement associatif, il est utile de vérifier :

• le lieu de l’événement et les autorisations nécessaires ;
• les règles de sécurité, d’assurance et d’accueil du public ;
• l’autorisation éventuelle pour une buvette temporaire ;
• les règles d’hygiène en cas de repas, vente alimentaire ou buvette ;
• la déclaration SACEM en cas de musique ;
• les règles applicables en cas de loto, tombola ou lots à gagner ;
• les obligations en cas d’intervention d’artistes ou de spectacle ;
• le suivi des recettes et dépenses de la manifestation ;
• le nombre de manifestations de soutien déjà organisées dans l’année ;
• la répartition des recettes si plusieurs associations organisent l’événement ensemble.

Une vigilance particulière est nécessaire lorsque plusieurs associations coorganisent la manifestation. Chacune doit vérifier sa propre situation, notamment pour l’exonération fiscale des 6 manifestations annuelles.

Et si les statuts ou l’objet de l’association ne parlent pas des événements ?

Les statuts ne détaillent pas toujours l’organisation des événements. Cela n’empêche pas forcément l’association d’organiser une manifestation, si celle-ci reste cohérente avec son objet associatif.
En revanche, il est utile de vérifier qui peut engager l’association, signer les demandes d’autorisation, valider les dépenses, encaisser les recettes et organiser la responsabilité des bénévoles.
Pour les événements réguliers ou importants, l’association peut aussi prévoir des règles internes : validation par le bureau ou le conseil d’administration, budget prévisionnel, responsable de l’événement, règles de remboursement de frais, gestion de la caisse et conservation des justificatifs.

Liens utiles

• Organiser une manifestation — Associathèque
• Focus : manifestations et impôts — Associathèque
• PDF : manifestations exceptionnelles et exonération des impôts commerciaux — Associathèque
• Buvette ou bar tenu par une association — Service-Public.fr
• Réglementation des spectacles — Associathèque

Pour aller plus loin : se faire accompagner

Un accompagnement permet d’éviter les erreurs et de choisir la bonne démarche selon votre situation.
N’hésitez pas à contacter un acteur du réseau Guid’Asso près de chez vous :
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Mis à jour le : 09/07/2026