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# 🚗 Frais kilométriques des bénévoles : remboursement ou réduction d’impôt ?

Un bénévole peut être amené à utiliser son **véhicule personnel** pour les besoins de son activité associative (réunions, missions, déplacements vers l’unité locale, événements…). Ces frais peuvent être pris en compte **à condition d’être liés à l’activité bénévole** et **justifiés**.
## ✅ Point clé à retenir
**Il incombe à l’association de bien fixer les règles internes concernant le remboursement des frais engagés par les bénévoles.**
Chaque association définit donc ses modalités : procédure, documents à fournir, barème utilisé, éventuels plafonds, délais, etc.

## 1) Cas n°1 : le bénévole demande le remboursement de ses frais
Le bénévole peut demander à l’association le **remboursement des frais de déplacement réellement engagés**, généralement via une **note de frais**.
📌 Pour cela, il est recommandé de conserver :
* les **dates** de déplacement,
* le **motif** (mission, réunion…),
* le **trajet**,
* le **nombre de kilomètres**.
Si le bénévole ne peut pas justifier précisément toutes ses dépenses (carburant, entretien…), l’évaluation peut se faire selon le **barème kilométrique fiscal** applicable aux déplacements professionnels.

## 2) Cas n°2 : le bénévole renonce au remboursement (frais = don)
Le bénévole peut aussi **renoncer au remboursement** de ses frais : dans ce cas, ils sont assimilés à un **don** fait à l’association.
➡️ Cela peut permettre de bénéficier d’une **réduction d’impôt**, sous conditions :
* l’association doit être **éligible à l’émission de reçus fiscaux**,
* le bénévole doit fournir un relevé des déplacements,
* une **déclaration de renoncement** doit être signée,
* l’association doit remettre un **reçu fiscal**.
⚠️ Sans justificatifs et sans reçu fiscal conforme, la réduction d’impôt ne peut pas être appliquée.

## 📌 Barème kilométrique : comment ça marche ?
Le montant est calculé selon :
* le **nombre de kilomètres** réalisés,
* la **puissance fiscale** du véhicule,
* le barème officiel publié par l’administration fiscale.

## 🔗 Sources officielles / ressources
* Service-Public.fr – Frais engagés par les bénévoles :
[https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1132](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1132)
* Associathèque (Crédit Mutuel) – Frais de déplacement du bénévole : remboursement ou don ?
[https://www.associatheque.fr/fr/focus-frais-deplacement-benevole.html](https://www.associatheque.fr/fr/focus-frais-deplacement-benevole.html?utm_source=chatgpt.com)