🚗 Frais kilométriques des bénévoles : remboursement ou réduction d’impôt ?

Un bénévole peut être amené à utiliser son véhicule personnel pour les besoins de son activité associative (réunions, missions, déplacements vers l’unité locale, événements…). Ces frais peuvent être pris en compte à condition d’être liés à l’activité bénévole et justifiés.

✅ Point clé à retenir

Il incombe à l’association de bien fixer les règles internes concernant le remboursement des frais engagés par les bénévoles.

Chaque association définit donc ses modalités : procédure, documents à fournir, barème utilisé, éventuels plafonds, délais, etc.

1) Cas n°1 : le bénévole demande le remboursement de ses frais

Le bénévole peut demander à l’association le remboursement des frais de déplacement réellement engagés, généralement via une note de frais.

📌 Pour cela, il est recommandé de conserver :

• les dates de déplacement,
• le motif (mission, réunion…),
• le trajet,
• le nombre de kilomètres.

Si le bénévole ne peut pas justifier précisément toutes ses dépenses (carburant, entretien…), l’évaluation peut se faire selon le barème kilométrique fiscal applicable aux déplacements professionnels.

2) Cas n°2 : le bénévole renonce au remboursement (frais = don)

Le bénévole peut aussi renoncer au remboursement de ses frais : dans ce cas, ils sont assimilés à un don fait à l’association.

➡️ Cela peut permettre de bénéficier d’une réduction d’impôt, sous conditions :

• l’association doit être éligible à l’émission de reçus fiscaux,
• le bénévole doit fournir un relevé des déplacements,
• une déclaration de renoncement doit être signée,
• l’association doit remettre un reçu fiscal.

⚠️ Sans justificatifs et sans reçu fiscal conforme, la réduction d’impôt ne peut pas être appliquée.

📌 Barème kilométrique : comment ça marche ?

Le montant est calculé selon :

• le nombre de kilomètres réalisés,
• la puissance fiscale du véhicule,
• le barème officiel publié par l’administration fiscale.

🔗 Sources officielles / ressources

• Service-Public.fr – Frais engagés par les bénévoles :

https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1132

• Associathèque (Crédit Mutuel) – Frais de déplacement du bénévole : remboursement ou don ?

https://www.associatheque.fr/fr/focus-frais-deplacement-benevole.html

Mis à jour le : 28/01/2026